Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure et vous animez sa communication numérique, en lien étroit avec l'équipe. -> Le poste est un poste à temps partiel de 24h jusque fin décembre 2026 puis un temps complet 35h à compter de janvier 2027. -> Le salaire indiqué est celui du poste à temps complet. -> La connaissance du milieu associatif et du fonctionnement des collectivités est fortement souhaitée. VOTRE PROFIL:

• Maitrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux ;
• Excellente expression écrite ; notions de mise en page et de création graphique appréciées ;
• Rigueur, sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité ;
• Disponibilité, souplesse, autonomie et réel goût du travail en équipe ;
• Une expérience en assistanat administratif et/ou communication est un plus ;
• Bon relationnel (lien avec les élus des collectivités adhérentes). VOS MISSIONS: Assistance administrative, logistique et secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique, courriers, saisie et mise en forme de documents ;
• Mise à jour des bases de données, listes de diffusion et des registres administratifs et appui comptable (suivi des factures, suivi de participation aux manifestations) ;
• Gestion des adhérents de l'association (appel à cotisation, suivi.) ;
• Organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, sollicitation de devis auprès des prestataires, suivi des inscriptions, émargement et suivi post-réunion ;
• Suivi des fournitures, des commandes et des contrats à tacite reconduction, lien avec les prestataires ;

Communication numérique, mailing et réseaux sociaux :

• Diffusion des mailings et communications externes aux adhérents, transmission des invitations et suivi des listes de diffusion, en lien avec la direction et les chargés de mission ;
• Gestion et diffusion de la newsletter, mise à jour du site internet ;
• Animation et suivi des réseaux sociaux de l'association ;
• Contribution aux supports de communication, en binôme avec l'équipe. En appui : point de contact des prestataires informatique et téléphonie, gestion des comptes et sauvegardes.

**** UNE LETTRE DE MOTIVATION EST EXIGEE ***