Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Notre agence Camo Emploi de Pontchâteau recrute pour son client, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à Assurer la gestion des appels entrants et orienter les interlocuteurs vers les services concernés

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des informations dans les outils dédiés
• Traiter les demandes des clients avec réactivité et professionnalisme
• Préparer et constituer les dossiers de candidature aux appels d'offres
• Réaliser les demandes d'arrêtés nécessaires au bon déroulement des chantiers
• Effectuer la saisie et le suivi des rapports d'intervention
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs et au respect des procédures internes

Description du profil :

Issu d'une formation en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 6 mois sur un poste similaire.

Organisé et doté d'un excellent sens du service, vous maîtrisez les tâches administratives courantes ainsi que les outils bureautiques indispensables au suivi des dossiers.

À l'aise dans la gestion des appels téléphoniques et la relation client, vous savez traiter les demandes avec efficacité et professionnalisme.

Rigoureux et méthodique, vous assurez un suivi administratif fiable tout en veillant à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Réactif, autonome et doté de bonnes qualités relationnelles, vous contribuez à la qualité du service et à la satisfaction des clients grâce à une gestion efficace et un suivi précis des dossiers.

Poste à pourvoir 35 heures par semaine, de 09h00 à 12h30 puis de 13h30 à 17h00 (avec la possibilité de réaménager légèrement les horaires), du lundi au vendredi.

Référence : 00725.

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