Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'Agglomération du Pays de l'Or est un Etablissement public de coopération intercommunale. Créé le 1er janvier 2006, le CIAS du Pays de l'Or s'inscrit dans la volonté d'assurer le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Le CIAS est composé d'un service social et d'un Service Autonomie à Domicile (SAD) qui compte une coordinatrice, quatre responsables de secteur et près de soixante-dix aides à domicile. Plus d'information sur les actions du CIAS : https://paysdelor.fr/vivre-ici/seniors/cias/

Missions principales : Sous l'autorité et en lien avec la responsable du SAD, l'assistant(e) gestion administrative et budgétaire aura pour missions principales :

Suivi et préparation budgétaire du SAD : . Suivi du budget du service et plus particulièrement des actions contractualisées avec le Conseil départemental (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens, .) . Préparation du Budget prévisionnel et du Compte administratif pour le Conseil départemental . Tenue des tableaux de bord et archivage des pièces administratives . Elaboration et suivi des bons de commandes, demandes de devis, .

Gestion administrative : . Suivi, mise à jour et archivage des contractualisations avec les bénéficiaires (DIPEC, portage de repas, qualifier l'identité des bénéficiaires du SAD, .) . Participation à la mise en place des contrats avec les bénéficiaires (courriers, courriels, visites à domicile, relances) . Gestion de la flotte des téléphones professionnels (suivi du tableau de bord, mise à jour des données dans les différents logiciels, gestion des problématiques rencontrées par les agents, .) . Saisie sur le logiciel du SAD (enregistrement des contacts, saisie de données) . Participation au déploiement de nouveaux logiciels (Portage de repas, SOLISAD) . Suivi des pièces administratives des dossiers des agents, en lien avec les responsables de secteur

Autre missions : . Participation aux missions de prospective du service (mini études, benchmark, recherche documentaire et réglementaire) . Réalisation des enquêtes de satisfactions : analyse des questionnaires (FORMS), rédaction et diffusion de la synthèse . Rédaction de comptes rendus de réunion, courriers, notes. . Réalisation des notes et affichages à destination des équipes Expérience : . Requise dans la gestion administrative et budgétaire . Sera un plus dans le secteur médico-social

Connaissances : . Des principes de gestion budgétaire et de comptabilité publique . Des politiques publiques et cadre réglementaire en matière d'aide à la personne . Des problématiques liées au vieillissement et du cadre déontologique des ESMS

Compétences : . Appétence pour les chiffres, la gestion financière . Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Forms, gestion de courriels) . Maitrise des logiciels métier sera un plus . Rédaction (courriers, notes, .), synthèse et analyse . Communication, . Organisation, gestion des priorités, . Aisance rédactionnelle

Savoir-être : . Discrétion professionnelle . Rigueur . Organisation et autonomie . Respect des procédures . Aptitude au travail en équipe. . Utilisation des outils informatiques : Word, Excel

Autres : . Conduite de véhicule nécessaire