Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

A propos de la nouvelle plateforme de milieu ouvert IMPULSION :

La Fondation ACOLEA recrute dans le cadre de la création d’un nouveau service d’intervention en milieu ouvert sur le département du Rhône. Ce service intervient dans le cadre des mesures d’Action Éducative en Milieu Ouvert Intensive avec Hébergement et Renforcée (AEMO IH / AEMO R), sur décision judiciaire, ou bien dans le cadre des mesures d’Aide Éducative Administrative Intensive avec Hébergement (AEA IH), sur décision administrative, auprès d’enfants (0 – 18 ans) et de leurs familles. Ce nouveau service fonctionnera sur la base d’un consortium signé par 3 associations intervenant sur le Département du Rhône.

A propos du poste

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), dans le cadre de votre mission et dans le respect des orientations définies par la direction, vos missions principales sont les suivantes :

Secrétariat classique : traitement et diffusion des courriers, mails, appels téléphoniques, dossiers, documents, classement et archivage ;Assistanat de direction : tenue de tableaux de bord, prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, de documents, de compte rendu, organisation logistique de réunions ;Assistanat consortium : gestion de l’activité, facturation, consolidation budgétaire en lien avec le service comptabilité de la Fondation, reporting ;Gestion de projet en lien avec la Direction du service ;Utilisation des logiciels et progiciels : Outlook, Word, Excel, NEMO, Octime, N2F, Qualitéval.

Poste à pourvoir au 01/09/2026, à temps plein, dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée (CDI).

Salaire à définir selon CCN66 et reprise d’ancienneté éventuelle : environ 2500€ brut.

Lieu de travail : BRIGNAIS et 1 jour par semaine à LYON au siège de la Fondation.

35 heures par semaine, annualisées. Diplôme de type BTS et expérience préalable sur un poste similaire souhaités.

Capacité d’analyse et de rédaction ;Aptitude au travail en équipe et en partenariat ;Autonomie, adaptabilité et sens de l’organisation ;Aisance dans le relationnel.