Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La Régie Services Nord Littoral recrute un(e) assistant(e) administrative en CDI. Créée en 1988, la Régie Services Nord Littoral emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d'entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second œuvre bâtiment).

Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les chefs d'équipes, la gestion, le suivi administratif et l'organisation du service technique Nettoyage de la Régie : Il/elle sera amené à effectuer des tâches administratives :

Missions : Accueil téléphonique et physique Suivre des dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonome Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements Assurer certaines démarches administratives Suivi des stocks EPI, consommables. Traitement courrier, arrivé, départ, affranchissement Gestion de la salle de formation Suivi des véhicules, conducteurs, PV, cartes grises, assurances, réparations... Et toute autres tâche qui pourrait être demandée par la Direction

Profil : Bonne maitrise orthographe et Pack Office Aisance et qualité rédactionnelle Savoir-faire plusieurs tâches simultanées Polyvalence Organisation Autonomie et rigueur sur le poste Réactivité Capacité à travailler en équipe Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire

Horaires de travail : Du lundi au vendredi 08h30 - 13h00 - 14h00 16h30

Lieu de travail : 9 Rue Gaston Castel 13016 Marseille

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)