Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste Missions principales PHASE 1

• Administration & organisation (6 à 12 premiers mois Accueil téléphonique et gestion des mails entrants - Suivi et mise à jour des dossiers clients dans notre ERP

• Préparation et envoi des convocations d'audit, courriers, rapports

• Gestion des plannings des auditeurs et coordination logistique

• Facturation clients, relances, suivi des règlements

• Mise à jour de nos outils de reporting internes

• Support à la direction générale et à l'accréditation PHASE 2

• Compétences commerciales (à partir du 7e-12e mois Prospection et qualification de prospects

• Préparation de devis et offres de services

• Suivi du pipeline commercial et relances

• Participation aux réponses aux appels d'offres

• Contribution à des actions marketing

• Analyse de données commerciales et reporting à la direction

Description du profil Profil du candidat Maîtrise du Pack Office

• Bonne expression écrite et orale en français

• Sens de l'organisation et rigueur administrative

• Notions commerciales ou intérêt pour la vente B2B

• Anglais professionnel apprécié***Qualités personnelles Curiosité et envie d'apprendre

• Proactivité et sens des responsabilités

• Discrétion et fiabilité

• Esprit d'équipe, adaptabilité et polyvalence