Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Vous appréciez les environnements où organisation, rigueur et suivi administratif sont essentiels au bon fonctionnement des services Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer un service dédié à la commande publique. Vous accompagnez les équipes dans le suivi des procédures administratives et contribuez à la bonne gestion des dossiers en lien avec plusieurs collectivités.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à Assurer le suivi administratif des dossiers Préparer et mettre en forme les documents liés aux procédures de marchés publics Contrôler les échéances et effectuer les relances nécessaires Gérer le classement et l'archivage des documents Traiter les courriers entrants, sortants et les boîtes mail du service Préparer les réunions, les convocations et assurer leur suivi administratif Rédiger des comptes rendus simples et collecter les informations auprès des différents interlocuteurs.

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et êtes à l'aise avec la gestion documentaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Une expérience en collectivité, en commande publique ou dans un environnement réglementé constitue un véritable atout.

Les conditions Environnement de travail stable et structuré Missions variées entre administratif, organisation et coordination Équipe collaborative et bienveillante Expérience enrichissante au sein d'un service intervenant pour plusieurs collectivités.

Vous souhaitez rejoindre un service où votre sens de l'organisation contribuera au bon déroulement des procédures administratives ? Adressez-nous votre candidature !