Assistant administratif- Brignoles (H/F)

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ? Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?

Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien.

Vos missions

Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation :

Relation client & accueil :

Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)

Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact

Gestion administrative des formations :

Assurer le suivi complet des dossiers, de l'inscription à la facturation

Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes

Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)

Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions

Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES.)

Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)

Gérer le service après-vente administratif

Coordination & conformité :

Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs

Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable :

Ce que nous offrons :

Fourchette de salaire annuel brut sur 13mois et variable de 1250€ annuel

Tickets restaurant 11€

19 RTT

Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée

Possibilité de télétravail (2j/semaine maxi)

Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE

Participation Intéressement

Pourquoi choisir AFTRAL ?

Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé

Perspectives d'évolution de carrière

Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel

Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale

Un recrutement simple et humain :

Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement

Rencontre avec votre futur manager

Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité

Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe

Une première expérience en gestion administrative ou en formation est un plus