Assistant Administratif en Organisme de Formation (H/F)

Vos missions

Au sein du service administratif, vous participez au bon fonctionnement de l'établissement et assurez notamment :- Accueil téléphonique et accompagnement des candidats, apprentis et entreprises.- Gestion administrative des inscriptions des apprenants.- Saisie et mise à jour des dossiers dans le logiciel YPAREO.- Affectation des apprenants dans les groupes de formation.- Préparation et envoi des convocations aux apprenants et aux entreprises.- Participation à l'organisation des examens (préparation des listes, émargements, pochettes jurys.).- Constitution et suivi des dossiers de demande d'aménagement d'examens (tiers temps).- Participation aux enquêtes de satisfaction et au suivi des livrets scolaires.- Appui administratif et commercial auprès de l'équipe de direction.

Votre profil- Expérience souhaitée au sein d'un organisme de formation, d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement.- Maîtrise du logiciel YPAREO fortement appréciée.- Maîtrise des outils bureautiques.- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.- Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.- Esprit d'équipe et sens du service.