Assistant administratif engagé handicap (H/F)

L'entreprise que nous accompagnons présente un effectif d'une quarantaine de salariés et la politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (RQTH) au sein de ses effectifs, mais pas que. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment !

L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun.

Notre agence Aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI.

Vos missions: Vous seriez missionné(e) sur des dossiers clients et devrez faire preuve d'adaptabilité afin de répondre aux besoins de chacun, qui peuvent être variés :

• Ce peut être de l'administration des ventes, de la facturation, de la gestion de commandes, achats ou marketing...

• Des missions RH, de la gestion de formations,

• De la gestion de documents et de la numérisation,

• De la rédaction de courriers, de la retranscription de réunions ou de conférences.

• De l'émission et de la réception d'appels. Votre profil: La personne que nous recherchons doit aimer la polyvalence et savoir s'adapter et gérer plusieurs dossiers en simultané. Les besoins des clients peuvent être très différents, vous devrez donc savoir faire preuve d'agilité et d'organisation ! Vous devez être à l'aise sur l'outil bureautique : selon le besoin, vous serez amené à utiliser et à prendre en main de multiples outils/logiciels. Vous pourrez avoir des échanges directement avec le client, votre sens du service client doit donc être impeccable !

• Première expérience similaire (administratif polyvalent) obligatoire.

• Bonne maitrise de la langue française orale et écrite (orthographe, syntaxe, conjugaison...)

• Aisance sur le pack office (notamment Excel, où de bonnes bases sont attendues) et Outlook.

• La connaissance de SAP, ORACLE et DIVALTO seront un plus !

• Votre sens du service client et votre dynamisme sera des atouts importants.

Une période de mise en situation en milieu professionnel d'une semaine est prévue à l'arrivée de tout nouveau collaborateur, permettant ainsi de l'accompagner sur ce poste, d'évaluer ses qualités et de préparer votre montée en compétence.

TRAVAIL EN OPENSPACE.