Assistant administratif et chargé des relations institutionnelles (H/F)

Votre missionSous la responsabilité du Directeur Général de l'entreprise.Relations avec les élus : Gestion des échanges entre les collectivités locales et la société dans le cadre de l'exploitation des Maisons du vélo.Contacts avec les collectivités dans le cadre des actions de communication, les événements et l'amélioration de la notoriété du service.Gestion des conventions d'occupation des mairies (maisons du vélo mobiles)Relation avec les actionnaires :Suivi du planning des réunions avec les actionnaires.Coordination des obligations liées à la conformité.Relations avec IDFM :Contrôle du respect des obligations contractuelles de Cyclonova.Suivi de la comitologieRelations avec autres parties prenantes externes :Gestion des conventions des Centres Opérationnels de BusRelations avec les administrations :Suivi des dossiers administratifs lié à l'exploitation du service. Par exemple :Permis BE, enregistrement chronotachygraphesDossier d'autorisation d'aménagement des MDV ou d'autres locauxAssistance CODIR :Planification des CODIR et CODIR élargis.Suivi des signatures de contrats avec les partenaires.Suivi des dotations (vestiaires, EPI) et de leur renouvellement.Relations avec les élus : Gestion des échanges entre les collectivités locales et la société dans le cadre de l'exploitation des Maisons du vélo.Contacts avec les collectivités dans le cadre des actions de communication, les événements et l'amélioration de la notoriété du service.Gestion des conventions d'occupation des mairies (maisons du vélo mobiles)Relation avec les actionnaires :Suivi du planning des réunions avec les actionnaires.Coordination des obligations liées à la conformité.Relations avec IDFM :Contrôle du respect des obligations contractuelles de Cyclonova.Suivi de la comitologieRelations avec autres parties prenantes externes :Gestion des conventions des Centres Opérationnels de BusRelations avec les administrations :Suivi des dossiers administratifs lié à l'exploitation du service. Par exemple :Permis BE, enregistrement chronotachygraphesDossier d'autorisation d'aménagement des MDV ou d'autres locauxAssistance CODIR :Planification des CODIR et CODIR élargis.Suivi des signatures de contrats avec les partenaires.Suivi des dotations (vestiaires, EPI) et de leur renouvellement.Relations avec les élus : Gestion des échanges entre les collectivités locales et la société dans le cadre de l'exploitation des Maisons du vélo.Contacts avec les collectivités dans le cadre des actions de communication, les événements et l'amélioration de la notoriété du service.Gestion des conventions d'occupation des mairies (maisons du vélo mobiles)Relation avec les actionnaires :Suivi du planning des réunions avec les actionnaires.Coordination des obligations liées à la conformité.Relations avec IDFM :Contrôle du respect des obligations contractuelles de Cyclonova.Suivi de la comitologieRelations avec autres parties prenantes externes :Gestion des conventions des Centres Opérationnels de BusRelations avec les administrations :Suivi des dossiers administratifs lié à l'exploitation du service. Par exemple :Permis BE, enregistrement chronotachygraphesDossier d'autorisation d'aménagement des MDV ou d'autres locauxAssistance CODIR :Planification des CODIR et CODIR élargis.Suivi des signatures de contrats avec les partenaires.Suivi des dotations (vestiaires, EPI) et de leur renouvellement.Relations avec les élus : Gestion des échanges entre les collectivités locales et la société dans le cadre de l'exploitation des Maisons du vélo.Contacts avec les collectivités dans le cadre des actions de communication, les événements et l'amélioration de la notoriété du service.Gestion des conventions d'occupation des mairies (maisons du vélo mobiles)Relation avec les actionnaires :Suivi du planning des réunions avec les actionnaires.Coordination des obligations liées à la conformité.Relations avec IDFM :Contrôle du respect des obligations contractuelles de Cyclonova.Suivi de la comitologieRelations avec autres parties prenantes externes :Gestion des conventions des Centres Opérationnels de BusRelations avec les administrations :Suivi des dossiers administratifs lié à l'exploitation du service. Par exemple :Permis BE, enregistrement chronotachygraphesDossier d'autorisation d'aménagement des MDV ou d'autres locauxAssistance CODIR :Planification des CODIR et CODIR élargis.Suivi des signatures de contrats avec les partenaires.Suivi des dotations (vestiaires, EPI) et de leur renouvellement.Relations avec les élusRelations avec les élusRelation avec les actionnairesRelation avec les actionnairesRelations avec IDFMRelations avec IDFMRelations avec autres parties prenantes externesRelations avec autres parties prenantes externesRelations avec les administrationsRelations avec les administrationsAssistance CODIRAssistance CODIR