Assistant administratif et de gestion (H/F)

Depuis 1946, Sothys www.sothys.com représente l'excellence française du soin en instituts et spas. La dynamique de la Maison Sothys repose sur sa capacité à rester elle-même tout en apportant des solutions nouvelles dans le monde changeant de la beauté.

Un lieu d'exception, au cœur du 8ème arrondissement, élégant et raffiné abrite l'Institut Sothys, vitrine mondiale de la marque et la Sothys AcademyTM, le centre de formation international dédié à la formation des professionnels du soin du monde entier.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) souhaitant contribuer à la parfaite coordination des activités au sein de ce prestigieux établissement, dans le cadre d'un remplacement.

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET DE GESTION h/f CDD 8 mois - PARIS 8ème Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous intervenez à la fois sur des missions administratives, organisationnelles et opérationnelles, en garantissant une qualité de service irréprochable auprès d'une clientèle France et internationale.

Les missions que nous proposons :

• Veiller à l'entretien du site et à son bon fonctionnement (suivi des prestataires, suivi des prestations de nettoyage, paramétrage des accès, .) ;
• Coordonner les plannings (formations, direction, évènements) et assurer le support administratif (création/édition de document, tableaux de bord, .) ;
• Gérer le suivi administratif des formations internationales (inscription, dossier, organisation logistique) ;
• Participer à l'organisation et à l'installation des espaces de réception ainsi qu'au bon déroulement des prestations ;
• Gérer les stocks, commandes, livraisons et réaliser les inventaires.

Le profil que nous recherchons :

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans un environnement haut de gamme ;
• Vous maîtrisez l'anglais professionnel et conversationnel ainsi que l'outil bureautique ;
• Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre organisation et votre rigueur ;
• Votre polyvalence et votre souci du détail font de vous le candidat que nous recherchons !

Poste disponible à partir du 7/09/2026.

Pour postuler, déposez votre candidature sur www.groupesothys.com rubrique « carrières »