Assistant administratif et RH (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une entreprise basée à Marseille, vous assurez le soutien administratif et RH quotidien pour une mission d'un mois. Vos missions principales :

• Gestion administrative : saisie et mise à jour des dossiers salariés, classement, archivage
• Suivi RH : préparation des contrats, avenants, attestations et courriers divers
• Temps de travail : collecte et contrôle des feuilles d'heures, suivi des absences et congés
• Onboarding : participation à l'accueil des nouveaux arrivants et à la constitution des dossiers
• Paie et déclarations : transmission des éléments variables de paie au service dédié
• Support aux salariés : réponse aux questions de premier niveau sur l'administration du personnel
• Reporting : mise à jour de tableaux de bord et suivi de différents indicateurs RH

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous intégrez une structure à taille humaine pour renforcer le service administratif et RH dans le cadre d'une mission d'un mois.

• Formation : bac à bac+2 en gestion, RH, administration ou équivalent
• Expérience : minimum 3 ans sur un poste d'assistant administratif, RH ou paie
• Maîtrise bureautique : Excel, Word, outils de messagerie et idéalement un logiciel RH/paie
• Rigueur et organisation : gestion de multiples dossiers, respect des délais et des procédures
• Sens de la confidentialité : discrétion absolue sur les données personnelles et salariales
• Aisance relationnelle : contact facile avec les équipes, capacité à renseigner et orienter les salariés
• Autonomie : prise d'initiatives sur les tâches confiées tout en rendant compte à votre hiérarchie