Assistant administratif et technique (H/F)

Nous recrutons, pour notre agence PARIS Acier à GENNEVILLIERS, un : Assistant administratif et technique (H/F) en CDD de 6 mois

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené à travailler en collaboration avec les opérationnels terrain (directeur d'agence, conducteurs de travaux, responsable SAV, chargé d'affaires). Vos missions seront les suivantes :

Partie travaux : en relation avec le Chef de secteur et les conducteurs de travaux du secteur

• Rédaction des courriers pour les conducteurs de travaux, chefs de groupe et direction
• Gestion des appels téléphoniques
• Rédaction des contrats de sous-traitance et classement des contrats
• Demande d'agrément des sous-traitant SOPREMA
• Classement des dossiers travaux et gestion des références chantiers.
• Gestion de l'accueil

Partie commerciale : en relation avec le Chef de secteur et les chargés d'affaires

• Gestion des appels téléphoniques
• Rédactions des courriers
• Gestion des appels d'offres (partie administrative, acte d'engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
• Téléchargement des appels d'offres
• Réponse aux demandes d'agrément en tant que sous-traitant
• Demande d'attestation d'assurance nominative
• Ouverture des dossiers travaux et vérifications de son contenu
• Remplacement des secrétaires des autres secteurs en période de congés

Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDD dès que possible, pour une durée de 6 mois, renouvelable. Issu(e) d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie à une fonction similaire et avez déjà pu évoluer dans le domaine de la construction / BTP.

Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Rigueur, esprit d'initiative, bon relationnel et qualité rédactionnelle sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.

Rejoignez nous !

Convaincus que la diversité est une richesse, SOPREMA Entreprises s'engage à promouvoir l'égalité des chances et l'inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.