Assistant administratif F/H - BK Ambitions

Notre centre de formation BK Ambitions à Illzach recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD à temps plein (35h00/semaine).

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre et durant 2 mois.

-> 35h/semaine sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé).

Véritable soutien de l'équipe, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion administrative et le suivi des dossiers de formation, en veillant au bon déroulement des différentes étapes administratives et financières.

Tes missions :

Gérer les contrats d'apprentissage et les conventions de formation continue via le logiciel Ypareo.

Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.

Préparer et suivre la facturation des prestations de formation.

Effectuer les demandes de prise en charge auprès des entreprises et des OPCO.

Assurer le suivi des dossiers et traiter les résiliations de contrats dans le respect des procédures.

Participer à l'organisation des actions de formation continue : plannings, formateurs et logistique.

Assurer le suivi administratif et financier : relances, paiements et suivi des prises en charge.

Gérer et organiser les documents : numérisation, classement et archivage.

Assurer le suivi des échanges avec les entreprises, apprenants, formateurs et OPCO.

Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien du centre de formation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer un groupe en pleine croissance, avec un véritable ADN entrepreneurial.

Rejoindre un environnement dynamique, professionnel et humain.

Travailler au sein de locaux neufs, modernes et bien équipés.

Occuper un poste polyvalent, au cœur de l'activité du centre de formation.

Collaborer avec une équipe passionnée, engagée et tournée vers la réussite de ses apprenants. Tu as une première expérience en administration et tu maîtrises les outils bureautiques ?

Tu es à l'aise dans les échanges, avec un bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles ?

Tu fais preuve de rigueur, d'autonomie, d'un bon sens de l'organisation et tu sais gérer les priorités ?

La connaissance du logiciel Ypareo est un plus !

Alors viens partager notre vision et donner à ton talent toute sa dimension !

Rémunération: 1867.02€ Brut/mois