Assistant Administratif Facturation (H/F)

Mission principale

Au sein du service administratif, vous assurez le suivi des opérations de facturation en garantissant la conformité des documents reçus et leur intégration dans l'outil de gestion de la facturation (ZEENDOC)

Principales activités

• Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail générique dédiée à la facturation.
• Réceptionner, trier et orienter les demandes liées aux factures.
• Vérifier la conformité des factures (mentions obligatoires, références, pièces justificatives, cohérence des informations).
• Identifier les anomalies et effectuer les relances auprès des interlocuteurs concernés pour obtenir les corrections nécessaires.
• Saisir et intégrer les factures dans l'outil de facturation selon les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi de la facturation jusqu'à leur validation totale.
• Classer et archiver les documents selon les règles définies.

Volume important de factures à gérer (500 factures par mois)

de formation BAC + 2 avec une expérience de 2 ans dans des missions similaires. 

Compétences

• Gestion d'une boîte mail partagée.
• Contrôle de conformité des documents.
• Saisie administrative avec rigueur.
• Respect des procédures et des délais.
• Organisation et priorisation des tâches.

Savoir-être

• Rigueur et sens du détail.
• Organisation.
• Esprit d'analyse.
• Réactivité.
• Bon relationnel et sens du service (échanges avec les intervenants et le service comptabilité au siège)
• Discrétion et respect de la confidentialité.