assistant administratif financier (H/F)

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.

Missions principales du poste :

Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI

suivre et diffuser le courrier

suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)

suivre les dépenses,

gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.

saisir les bons de commandes et les factures

rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)

assurer l'accueil physique des visiteurs

assurer l'accueil téléphonique du service

assurer le débordement des appels de la hotline

gérer les commandes de fournitures

assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )

gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)