Assistant Administratif Formation (H/F)

Au sein notre chambre consulaire Toulouse-Centre, rattaché(e) au service Formation Continue, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et pédagogique des actions de formations courtes. Vous intervenez dans la gestion quotidienne des formations, des apprenants et des outils de suivi afin de garantir le bon déroulement des sessions et la conformité administrative des dossiers.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des formations sur les différentes plateformes dédiées (GERICO, YPAREO, EDOF, CARIF-OREF) ;
• Participer au suivi des apprentis et stagiaires en formation professionnelle et initiale via YPAREO ;
• Gérer la saisie et le suivi des données administratives des stagiaires ;
• Créer et administrer les accès des stagiaires et formateurs sur les plateformes pédagogiques (Moodle, CMA France, ENI.) ;
• Assurer l'accueil du public pour le plateau de CMA Formation Toulouse Centre ;
• Participer au contrôle de la conformité administrative des dossiers et actions de formation ;
• Assurer la planification et la gestion des sessions de formation (ouverture, fermeture et mise à jour des sessions) ;
• Collaborer avec les équipes administratives dans le suivi des dossiers jusqu'à la facturation ;
• Participer à l'amélioration continue des procédures et à la démarche qualité de la CMA.

Profil recherché BAC +2 Une première expérience professionnelle dans une fonction similaire et la connaissance d'YPAREO seraient un plus

Connaissances et compétences recherchées

• Connaissance des dispositifs et outils de formation
• Excellente capacité rédactionnelle : savoir s'adapter à des interlocuteurs très différents
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc) et pédagogiques (MOODLE, YPAREO)

Vos avantages :

• Une mutuelle prise en charge à 60% pour vous et vos ayants droits
• Des tickets restaurant pris en charge à 60%
• La prise en charge de votre abonnement en transport en commun à hauteur de 75%
• 1 jour de congé supplémentaire par an