Assistant Administratif Gestion de Projets en Ingénierie (H/F)

Description du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projet adjoint, vous assurez des missions transversales d'assistanat, de coordination administrative et de logistique pour le plateau projet Gestion administrative et secrétariat : Gestion des agendas, des déplacements, du courrier, accueil téléphonique et physique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.

Support opérationnel : Suivi des parapheurs (signatures/visas), gestion des notes de frais, suivi des factures et des bons de commande en lien avec le contrôle de gestion.

Coordination documentaire : Gestion de la GED projet, archivage, diffusion des documents techniques et administratifs, suivi des marchés.

Logistique : Approvisionnement des fournitures, organisation logistique des réunions et préparation des supports de présentation.

La mission est située sur La Plaine Saint Denis (93)

38 heures hebdomadaires - soit 7,6 heures (ou 7h36) par jour (les heures comprises entre la 36ème et la 38ème heure n'ont pas la nature d'heures supplémentaires et sont compensées par l'attribution de 17 RTT sur 12 mois pour un temps complet Pass Navigo : Remboursement à 90%

Description du profil :

Formation : Niveau BAC+2 minimum dans le domaine de l'assistanat.

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience confirmée, idéalement acquise dans des environnements techniques, d'ingénierie ou de conseil en construction.

Compétences techniques Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint Utilisation aisée des outils de messagerie et de communication (Outlook, Internet Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.