Assistant administratif (H/F)

Cadre d'intervention

Sous l'autorité de la Directrice Ville, le salarié :

• Supervise l'action administrative du service
• Participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures internes
• Peut être évalué dans le cadre de sa pratique professionnelle
• Représente la Ligue de l'Enseignement et veille à respecter le règlement intérieur, les procédures et les orientations définies par sa hiérarchie

Missions générales

Le coordinateur administratif assure le pilotage et le suivi des missions administratives du service périscolaire. À ce titre, il :

• Supervise et participe à la gestion administrative de la direction Ville
• Assure le pilotage de la gestion des temps de travail (GTA : création, saisie, suivi)
• Contrôle et consolide les synthèses des présences enfants et animateurs
• Gère les prétraitements de la paie et des titres-restaurant
• Veille à la bonne circulation des informations et transmet les consignes nécessaires au bon fonctionnement du service
• Accompagne le suivi des recrutements et participe aux entretiens avec les coordinateurs et responsables de site
• Assure le suivi des factures et des budgets
• Contribue au traitement de l'information et à la communication interne et externe
• Participe à la rédaction des rapports d'activité et des documents destinés aux réunions avec la Ville

Ressources humaines

• Transmet à sa hiérarchie les informations relatives aux absences, remplacements et mouvements de personnel
• Assure la saisie et le suivi des congés
• Établit les demandes de contrats et d'avenants (CDD, CEE, modifications contractuelles.)
• Assure un accompagnement et une formation interne auprès des responsables de site
• Gère les inscriptions aux formations (plan de formation, SDJES, etc.)

Gestion administrative

• Garantit la fiabilité des procédures administratives liées aux activités dont il a la charge
• Assure la transmission et l'exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignements enfants, dossiers salariés, pointages, etc.)
• Veille au respect des délais de transmission et des procédures
• Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l'activité à sa hiérarchie et à la collectivité
• Veille à la qualité de la communication auprès des familles, des salariés et des partenaires
• Recueille et contrôle les plannings, tableaux horaires et fiches de présence afin de permettre la facturation
• Actualise les outils et documents administratifs

Gestion budgétaire

• Participe au suivi budgétaire des régies en lien avec les coordinateurs
• Élabore des outils d'analyse et propose des pistes d'optimisation des dépenses et des organisation

Conditions d'emploi

Lieu de travail : Alfortville (94)

Type de contrat : CDI

Statut : Agent de maîtrise

Rémunération et avantages : Coefficient 350 - Convention collective ECLAT - Primes, Tickets restaurant, remboursement navigo

Date limite de candidature : lundi 29 juin 2026

Voir plusProfil recherché

Expérience :

• Expérience confirmée en gestion administrative ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs, logiciels de gestion) ;
• Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers, à organiser les priorités et à respecter les échéances ;
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables ;
• Une expérience dans le secteur de l'animation ou du périscolaire serait appréciée.

Formation :

• Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou des ressources humaines ;
• Bac +3 apprécié ;
• Une formation ou une expérience dans le champ de l'animation constitue un atout

Compétences et qualités requises

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité d'initiative, d'adaptation et goût pour la polyvalence
• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs
• Bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse
• Aptitude à identifier les difficultés et à proposer des solutions
• Une connaissance du secteur périscolaire constitue un atout

Rémunération : 1 867,02€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel