Assistant Administratif (H/F)

Description :

Au sein d'un pôle d'assistante et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière du Groupe, vous serez chargé(e) de :

• Préparer et envoyer les documents administratifs à faire signer aux clients (Lettre de mission, mandats, plaquettes annuelles et rapports, courriers,.)
• Assurer le suivi des retours (relances, archivage, classement numérique)
• Être garant(e) de la facturation et du recouvrement d'un portefeuille de clients
• Assurer l'accueil clients
• Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, référents, statuts, etc.)
• Collaborer avec les équipes métiers pour fluidifier le traitement des dossiers

Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et à l'aise avec les outils bureautiques

Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Une première expérience en support administratif ou gestion documentaire est nécessaire

Connaissance et maîtrise des outils de bureautique obligatoire

Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique