Assistant administratif (H/F)

La Communauté de Communes Les Vosges Côté Sud-Ouest recherche un ou une assistante administrative pour le pôle développement. Ce poste est rattaché au responsable du pôle développement et vient également en appui de la DGS. Contrat de projet d'un an.

La personne recherchée viendra en appui, pour la partie administrative et financière : identifier les financeurs, instruire et sécuriser les demandes de subventions, assurer le suivi administratif et financier des opérations jusqu'à leur solde.

Plus en détail :

1. Ingénierie financière des projets d'investissement intercommunaux et études stratégiques En lien avec la Directrice générale des services (volet financier) :

• Recherche de financements et identification des financeurs potentiels ;
• Montage des dossiers de demande d'aide (constitution des pièces, respect des cahiers des charges des financeurs, respect des délais) ;
• Suivi des conventions de financements ;
• Constitution des demandes d'acomptes et de soldes ;
• Suivi administratif et financier des projets (tableaux de bord, échéanciers, reporting).
• Veille sur les appels à projet entrant dans les compétences de l'EPCI et susceptibles d'être mobilisables En lien avec le responsable du service aménagement du territoire (volet administratif) :
• Appui dans les démarches administratives et logistiques afférentes aux projets d'investissement

2. Projets et politiques d'aménagement du territoire

• Économie : appui administratif et logistique aux projets conduits par le responsable du service ;
• Urbanisme et habitat : appui administratif et logistique aux projets et suivi du versement des subventions ;
• Fonds intercommunal de développement : appui administratif à la Direction générale des services dans l'instruction et le suivi des dossiers ;
• Fonds de concours applicable aux travaux dans les écoles : appui à la sécurisation administrative.

3. Autres contributions

• Plan intercommunal de sauvegarde : appui administratif à la DGS, coordination des acteurs

Profil recherché :

• Excellent rédactionnel
• Relationnel professionnel
• De formation bac à bac +2
• Intérêt affirmé pour l'action publique locale et les projets de territoire ;
• Rigueur, organisation, sens de l'analyse et des échéances ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de tableurs (suivi budgétaire, tableaux de bord) ;
• Confidentialité, respect du devoir de réserve.

Entretiens semaines 50 et 51, prise de poste rapide.