Assistant Administratif (H/F)

Kiloutou Module : L'Excellence de la Construction Modulaire !

Rejoignez la filiale du Groupe Kiloutou, spécialisée dans la réalisation et l'installation de locaux provisoires. Notre expertise en construction modulaire, que ce soit pour des besoins ponctuels ou de longue durée, offre des solutions sur mesure. Avec nous, chaque projet devient une réalité, grâce à notre service complet clés en mains.

Rejoignez l'aventure Kiloutou Module en tant qu'Assistant administratif H/F

Sous la direction de la Responsable Gestion Opérationnelle, vous êtes régulièrement en relation avec les équipes commerciales et techniques qui composent le réseau d'agences.

Dans ce cadre, vous prenez en charge :

Le suivi de l'activité : tableaux de bords, de reportings, la rédaction des commentaires associés et l'accompagnement des Directeurs d'Agence dans le suivi des indicateurs

L'organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi des plans d'actions et la participation à l'organisation des événements, salons et séminaires

Le suivi du parc téléphonique (entrants et sortants), du parc de véhicules (incluant les cartes, badges et codes confidentiels) et des équipements mis à disposition des équipiers

La gestion des demandes des nouveaux arrivants et équipiers

Le suivi RH : interface avec les services RH du Groupe lors des embauches, suivi des arrêts, absences, gestion des visites médicales et, accompagnement des agences dans l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants,

L'administration des ventes : accompagnement des agences dans leur suivi administratif des clients (reporting clients, encours), traitement des demandes (duplicatas, bons de commande, relevés..) et suivi des dossier d'assurance (casse/vol)

La qualité et la satisfaction clients : suivi des procédures qualité (ISO ), des indicateurs de satisfaction clients et des actions d'amélioration associées