Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre de son développement, une structure reconnue du secteur du bâtiment recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner la direction et les équipes opérationnelles au quotidien.

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la coordination administrative, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi qu'un soutien dans la gestion comptable et opérationnelle de l'activité.

Vos missions Gestion administrative et organisationnelle : Gestion des plannings de la direction et des affaires en cours Organisation et animation des réunions de suivi avec les équipes Traitement du courrier et gestion administrative courante Suivi des dossiers assurances et véhicules Saisie et suivi des heures des salariés

Gestion fournisseurs : Interface privilégiée avec les fournisseurs Création et suivi des dossiers fournisseurs Consultations et commandes de matériel Contrôle des bons de livraison et des factures Suivi des indicateurs et de l'activité fournisseurs

Gestion clients : Accueil et relation clientèle Gestion du planning des chantiers Création et suivi des dossiers clients Réalisation des devis selon les éléments transmis par les chargés d'affaires Facturation et suivi des affaires Participation à la préparation de documents techniques et administratifs

Suivi comptable :

Préparation et suivi des éléments comptables Contrôle de trésorerie et rapprochements Relance des impayés Préparation des documents destinés au cabinet comptable

Poste du lundi au vendredi horaire de journée en 39h sur Issoire (63) Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et des priorités Votre autonomie et votre capacité d'initiative Vos qualités relationnelles Votre discrétion et votre rigueur Votre esprit d'équipe

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.