Assistant Administratif (H/F)

Votre profil

• Formation en administratif, gestion ou assistanat, avec une première expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des tâches administratives courantes et bonne aisance avec les outils informatiques
• Expérience ou intérêt pour la gestion des commandes, la facturation et le suivi fournisseurs
• Rigueur dans le traitement et le classement des documents
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel et aisance dans l'accueil physique et téléphonique
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes
• Autonomie, réactivité et sens des priorités
• Une expérience dans un environnement industriel, usinage, tournage ou fraisage serait appréciée
• La connaissance d'un ERP métier et gestion constitue un atout

Votre mission

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement de premier niveau des clients
• Gérer les opérations administratives et commerciales : création des demandes de prix, commandes clients, suivi des commandes fournisseurs, édition des bons de livraison et documents de transport
• Assurer le suivi administratif et comptable : rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, préparation des éléments nécessaires à la validation des paiements et facturation clients
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire : scan des BL clients, archivage mensuel des dossiers de production et gestion du stock de fournitures administratives

Bon à savoir :

• Type de contrat : CDI
• Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine
• Fonction amenée à évoluer