Assistant Administratif (H/F)

Description :

Dans le cadre du développement de notre activité « Bornes de recharge électrique » et afin d'accompagner notre service « Immobilier Groupe » pendant un congé maternité, nous recherchons, dans le cadre d'un CDD de 6 mois,

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable Commerciale de l'activité Bornes de Recharge et au Responsable Immobilier Groupe, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des projets Immobiliers du Groupe et des activités liées à l'installation de bornes de recharge électriques.

Véritable relais entre les différents interlocuteurs, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, prestataires, fournisseurs et services internes. Vous assurez le suivi des dossiers, la fiabilité des informations et la bonne coordination des actions nécessaires à la réussite des projets.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur de projets liés aux nouveaux usages de la mobilité et au développement immobilier du Groupe.

Vous aurez l'opportunité d'intervenir sur les missions suivantes :

• Préparer, suivre et contrôler les devis, commandes, factures et autres documents associés aux différentes opérations ;
• Garantir la conformité, la mise à jour et la fiabilité des dossiers administratifs, contractuels et réglementaires ;
• Assurer la gestion documentaire des dossiers (classement, archivage, diffusion des documents) ;
• Coordonner les échanges entre les clients, fournisseurs, prestataires et services internes ;
• Participer à la planification et au suivi des interventions, installations et opérations ;
• Mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord d'activité.

Un parcours d'intégration personnalisé ainsi qu'une formation interne à nos activités et outils vous permettront d'être pleinement opérationnel(le) et performant(e) !

Profil recherché :

De formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre aisance relationnelle et votre sens du travail en équipe ;
• Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d'adaptation ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques.

Une expérience dans les domaines de l'immobilier, des travaux, de la gestion de projets ou de services techniques serait un plus.

Nos avantages :

• Mutuelle familiale
• Titres restaurant (carte)
• Participation aux résultats
• Conditions d'achats collaborateurs
• Comité Social et Economique

Rejoignez une équipe engagée dans des projets innovants et participez au développement des solutions de mobilité de demain !