Assistant Administratif (H/F)

Adecco Baugé recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans les semences potagères, un Assistant Administratif (H/F) en mission d'intérim à LONGUE JUMELLES.

Mission principale : être en support opérationnel de l'assistante administrative en place, en charge des activités de production en France afin de gérer la saisie, le traitement et la mise à jour de toutes les données de production et connexes qui vont de l'expédition des semences au règlement des ordres de fabrication. Ce support est nécessaire pour accompagner la phase de transition de nos systèmes informatiques vers un nouvel ERP (SAP S/4HANA), notamment dans l'accompagnement de la mise à jour des contrats fournisseurs etc...

Missions :

• Gestion des contrats, tenue de registres conformes aux accords conclus, aide à la création de nouveaux contrats et à l'administration des contrats de production, et la correspondance connexe.

• Support à l'administration des mouvements de semences mères, des échantillons et des semences récoltées.

• Support à les mises à jour de la base de données fournisseurs, à la fois pour les tiers et les producteurs en direct.

• Support au processus de facturation issus des contrats (calcul et exactitude des factures, organisation de l'approbation des factures et initiation du paiement).

• Appui administratif à la déclaration des productions semencières aux autorités locales.

• Assister l'équipe locale dans les tâches administratives liées à la réception et au nettoyage des semences.

• Missions administratives diverses.

• Diplôme d'un Bac+2/3 en assistanat et/ou logistique ou équivalent grâce à l'expérience acquise dans ce domaine ;

• Bonnes compétences en bureautique (Microsoft Office requis) et secrétariat ;

• Bonnes connaissances des ERP, expérience avec SAP requise ;

• Bonne maîtrise de l'anglais ;

• Bonnes compétences en communication (écrite et verbale) ;

• Vous possédez les compétences personnelles suivantes : capacités d'analyse, proactivité/autonomie, organisation, capacité à travailler dans une organisation matricielle, esprit d'équipe

• Vous comprenez les textes contractuels et juridiques