Assistant administratif (H/F)

Envie de mettre vos compétences administratives au service d'un établissement de formation dynamique ?

Rejoignez-nous en tant que Responsable Administratif H/F !

Vous aimez les environnements où l'organisation, la rigueur et la polyvalence sont essentielles ? Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers ?

Ce poste est fait pour vous !

Vos défis quotidiens :

• Piloter l'administration des ressources humaines : assurer le suivi administratif des collaborateurs, rédiger les contrats de travail et avenants, gérer les DUE, les visites de médecine du travail, les absences et préparer les variables de paie.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs : gérer les commandes (après validation de la direction), les livraisons et le traitement des factures.
• Participer à l'améliorer continue Qualiopi et administration des enquêtes diverses.
• Soutenir les équipes : renforcer le service ADV lors des pics d'activité, assurer l'archivage des dossiers et participer à la gestion des appels entrants.

Les ingrédients de votre succès :

• Une excellente organisation et une grande rigueur.
• Un esprit d'analyse et de synthèse développé.
• Une capacité à anticiper et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Une parfaite maîtrise des outils informatiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Un excellent relationnel et le goût du travail en équipe.
• Une forte capacité d'adaptation face aux évolutions de l'activité.

Votre bagage idéal :

Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou de la gestion des entreprises et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Prêt(e) à relever le défi ?

Rejoignez nous et devenez un acteur clé de l'organisation et du développement de notre établissement !

Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement en faveur de l'inclusion.