Assistant administratif (H/F)

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif (H/F)

Rattaché(e) au service RH, vous aurez notamment en charge :

Gestion administrative et facturation

• Établissement et suivi des factures ;
• Contrôle et classement des documents administratifs ;
• Suivi des dossiers administratifs.

Gestion de la formation :

• Déploiement du plan de développement des compétences ;
• Gestion administrative des formations ;
• Envoi des convocations ;
• Organisation logistique des sessions (réservation de salles, coordination avec les

formateurs, suivi des présences) ;

• Mise à jour des tableaux de suivi.

Suivi de l'intérim :

• Collecte et contrôle des relevés d'heures ;
• Interface avec les agences d'intérim ;
• Suivi administratif des contrats et des renouvellements ;
• Gestion des différents documents liés aux intérimaires.

Profil recherché :

• Formation Bac 2 en gestion administrative ou équivalent ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Une première expérience sur des missions administratives RH serait appréciée.

Qualités attendues:

• Sens du service ;
• Réactivité ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Esprit d'équipe.

Disponibilité souhaitée : immédiate