Assistant administratif (H/F)

Bonjour, L'équipe de MANPOWER Moulins recherche pour son client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un(e) assistant(e) administratif (H/F), pour une longue mission d'intérim. Lieu de la mission : AVERMES 03000 Vous avez de l'expérience dans l'administration / assistanat ? Vous avez un bon relationnel ? Alors cette offre est faite pour vous ! Vos missions :

• Gestion des demandes auprès des fournisseurs
• Émission des demandes de prix et de devis fournisseurs
• Passation et suivi des commandes fournisseurs, relances si nécessaire
• Saisie des bons de livraison (BL)
• Réception et contrôle des livraisons
• Classement et archivage des documents administratifs
• Accueil téléphonique et prise de messages
• Suivi de la relation client : relances et prises de rendez-vous
• Veille quotidienne des appels d'offres pertinents dans le secteur CVC
• Gestion administrative courante
• Réalisation des dossiers d'appels d'offres (AE, DC1, DC2) et petits devis
• Mise en forme et gestion de documents administratifs
• Gestion des situations et facturation clients en fin de mois
• Interface avec les fournisseurs
• Collaboration avec les services internes Vos horaires :
• Horaires de journée
• Du lundi au vendredi Votre rémunération :
• Taux horaire : 13 (à définir selon profil et expérience)
• 10% Indemnités de fin de mission IFM
• 10% congés payés Votre profil :
• Vous êtes titulaire d'un Bac 2 assistante de gestion - administratif ou équivalent ?
• et/ou d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans le métier ?
• Vous faites preuve d'autonomie ?
• Sens de l'organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Bon relationnel et sens de la communication Ce profil vous correspond ? N'hésitez pas, transmettez votre CV actualisé en répondant directement à cette offre. Martine, Emilie, Coline et Marie restent à votre écoute. Avec Manpower, vous pouvez placer vos IFM dans votre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 8%. Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son Comité d'Entreprise (cinéma, chèque vacances, location vacances... ).