Assistant administratif (H/F)

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Gestionnaire des AO en temps partiel (H/F)

Gestion des appels d'offres

• Ouverture informatique des appels d'offres sur SharePoint et création des dossiers ;
• Envoi des appels d'offres et mise à jour du tableau de suivi Excel ;
• Préparation et suivi des négociations : mémoires techniques, demandes de compléments, etc. ;
• Intégration des dossiers de réponse dans l'ERP.

Gestion et suivi des devis

• Création des devis ;
• Mise en forme, correction et mise à jour des tableaux de suivi Excel.

Appui administratif

• Gestion du standard téléphonique en l'absence de l'assistante administrative ;
• Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, avec le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation.

À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, vous appréciez les missions variées et savez travailler de manière autonome.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Votre bon relationnel et votre esprit d'équipe vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.

Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitée.

Les avantages Manpower:

Un CET à 8%

Les avantages de notre CSE

IFM et ICCP

Prime de cooptation de 150