Assistant administratif (H/F)

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif (H/F)

Vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks)

Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)

Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)

Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)

Gestion des achats, assurances, flotte automobile

De formation Bac 2 en administration, gestion ou équivalent, expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Suite Adobe : InDesign, Illustrator) et des plateformes dématérialisées.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif.