Assistant administratif (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif appui adminsitratif & logistique (H/F)

Vous assurez un rôle clé d'appui administratif et logistique auprès des équipes. Vous intervenez sur des activités variées nécessitant polyvalence, sens de l'organisation et capacité à travailler en coordination avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.Gestion administrative et logistique

• Participation au projet Canicule (réception et installation).
• Contribution à l'organisation des 30 ans du site GRDF Lyon.
• Gestion du lien opérationnel avec le RIE de Lyon et de Beaune.
• Passage et suivi des commandes.
• Gestion des annulations et des ajouts de prestations.
• Élaboration et suivi du tableau des paniers repas hebdomadaires.
• Planification et coordination des activités.
• Mise à jour des outils de suivi, notamment OPTIMISE.

Gestion du site et de l'accueil

• Relève et distribution du courrier.
• Mise à jour de l'affichage sur les sites Bataille et Kruger.
• Réception des colis.
• Accueil des visiteurs et gestion du registre des entrées.
• Ouverture et accueil du site.
• Préparation des salles et des espaces dédiés aux visites programmées.

Support administratif

• Classement et archivage des documents.
• Relances auprès des prestataires.
• Gestion des commandes d'agence.
• Participation au réseau des assistant(e)s.
• Réalisation de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.

Savoirs-faire

• Maîtrise des outils bureautiques :
• Excel (niveau avancé)
• Outlook
• Teams
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
• Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.

Savoir-être

• Sens du service et de la satisfaction des interlocuteurs.
• Excellent relationnel et écoute active.
• Rigueur et fiabilité.
• Réactivité et autonomie.
• Forte capacité d'adaptation dans un environnement en évolution rapide.

Esprit d'équipe et sens de la coopération.