Assistant administratif (H/F)

Manpower MOIRANS EN MONTAGNE recherche pour son client, une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication et l'expédition de produits techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Accueil / ADV / Ordonnancement.

Rattaché(e) à la responsable ADV et Ordonnancement, vous assurez différentes tâches administratives liées à l'accueil, à l'ADV et à l'ordonnancement.

Accueil / Administratif

• Classement des commandes, dossiers clients et archivages divers.
• Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Activités ADV

• Facturation des clients.
• Mise à jour et édition des fiches clients.
• Actualisation des tarifs dans Sage.
• Préparation et enregistrement des commandes clients : contrôle des conditions de vente, des prix et des délais.
• Édition et envoi de mailings.

Ordonnancement

Production :

• Préparation et édition des ordres de fabrication.

Expéditions :

• Élaboration du planning d'expéditions.
• Anglais lu/écrit.
• Maîtrise des outils informatiques, idéalement Sage.
• Sens de l'organisation, rigoureux(se), précis(e).
• Respect de la confidentialité.
• Polyvalent(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités.
• Une expérience en administration, ADV ou ordonnancement est souhaitée.
• À l'aise dans un environnement industriel où les impératifs peuvent évoluer rapidement.