Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un cabinet comptable, un Assistant administratif social / Gestionnaire de paie (H/F)

Mission principale

Sous la responsabilité de l'expert-comptable, l'assistant(e) de direction assure la gestion administrative, l'organisation opérationnelle du cabinet et le suivi de la relation client. Son rôle consiste à fluidifier le quotidien des collaborateurs du cabinet, optimiser la communication externe, et participer à la facturation et au secrétariat.

Responsabilités et Missions

1. Secrétariat de Direction

• Gestion d'agendas : Planification des rendez-vous
• Traitement de l'information : Filtrage et gestion des e-mails, courriers entrants/sortants
• Rédaction et mise en forme de courriers.

2. Accueil et Gestion de la Clientèle (Front Office)

• Accueil de premier ordre : Accueil physique et téléphonique des clients, chefs d'entreprise.
• Orientation client : Réception des documents comptables déposés par les clients et dispatching vers les collaborateurs chargés des dossiers.

3. Gestion Administrative & Vie du Cabinet (Back Office)

• Suivi de la facturation interne : Établissement des lettres de mission (contrats), préparation et suivi de la facturation des honoraires du cabinet, relances des impayés clients.
• Etablir les propositions d'honoraires
• Fournisseurs : Commande de fournitures de bureau

4. Gestion Sociale (Support RH et Social)

• Appui administratif aux missions du pôle social du cabinet et participation au suivi des obligations légales des clients lorsque nécessaire.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel poussé, PowerPoint).
• Logiciels métiers : Connaissance d'outils de gestion de cabinet (Cegid, ACD)
• Compétences rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables
• Notions comptables/juridiques : Compréhension du vocabulaire technique des métiers du chiffre (bilan, liasse fiscale, TVA, statuts juridiques).
• Connaissances en administration du personnel et en gestion sociale : maîtrise des principaux documents et démarches liés à la vie du salarié.
• La connaissance des logiciels de paie et de gestion sociale constitue un atout

Savoir-être

• Discrétion absolue et confidentialité : Soumis(e) au secret professionnel strict lié aux données financières des clients.
• Sens aigu de l'organisation : Capacité à gérer les priorités et le stress en période fiscale.
• Excellent relationnel : Diplomatie, sens du service client, esprit d'équipe.