Assistant administratif (H/F)

Le poste :

• Assurer le traitement et le suivi des contrats de sous-traitance
• Assurer le suivi des documents administratifs des sous-traitants
• Gérer les demandes d'agrément
• Gérer les demandes de caution
• Tenir à jour la base de données Sous-traitants (modification / création ).

Ces missions sont au cœur de la bonne gestion des relations avec nos partenaires sous-traitants et demandent une grande rigueur. Pour assurer le traitement et le suivi des contrats et documents administratifs des sous-traitants, la gestion des demandes d'agrément et de caution, ainsi que la mise à jour de la base de données, le candidat devrait généralement avoir un niveau d'études et des formations axées sur l'administration, le droit ou la gestion, avec une sensibilité pour le secteur de la construction.

Profil recherché :

Au-delà du diplôme, plusieurs compétences sont essentielles pour réussir dans ce rôle :

• Rigueur et organisation : Indispensables pour le suivi des nombreux documents et l'application des procédures.
• Maîtrise des outils informatiques : Notamment les suites bureautiques (Excel, Word) et la capacité à utiliser des logiciels de gestion de base de données ou des ERP internes.
• Sens de la communication : Pour interagir avec les sous-traitants et les équipes internes (chefs de projets, services financiers, juridiques).
• Capacité d'analyse : Pour vérifier la conformité des documents et des clauses contractuelles. Connaissance du secteur du BTP : Une expérience ou une bonne compréhension des spécificités du bâtiment et des travaux publics est un grand plus pour anticiper les besoins et les problématiques des sous-traitants. Vous correspondez à l'ensemble des éléments ci-dessus? Postulez et rejoignez l'aventure PROMAN! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.