Assistant administratif (H/F)

Qualis recherche pour l'école VATEL PARIS, prestigieuse école hôtelière de renommée mondiale, pour le Campus Paris à La Défense : un assistant administratif H/F

Vos missions seront les suivantes :

Soutien pédagogique et logistique

• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (saisie des notes, présences, bulletins de notes, supports etc.),
• Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
• Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin,
• Gérer les emplois du temps de devoirs surveillés et d'examens,
• Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
• Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Suivi et accompagnement des élèves

• Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
• Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques,
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées à la direction

Implication dans la vie de l'école

• Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Profil recherché

Vous maîtrisez les codes et les exigences de l'hôtellerie, ou disposez d'une expérience dans un autre environnement professionnel exigeant. Vous appréciez le contact avec les étudiants et savez-vous faire respecter tout en étant dans l'empathie.

Si vous vous retrouvez dans cette description, ce poste est fait pour vous !