Assistant administratif (H/F)

Qualis recherche pour son client un assistant de vie administratif H/F ayant impérativement déjà travaillé dans une école d'enseignement supérieur.

Vos missions seront les suivantes :

Soutien pédagogique et logistique

• Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
• Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d'examens,
• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports),
• Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
• Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Surveillance et vie scolaire

• Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées,

Implication dans la vie de l'école

• Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Profil recherché

Vous avez une première expérience obligatoire au sein d'un école d'enseignement supérieur. Vous êtes une personne dynamique et organisée. Vous appréciez le contact avec les étudiants et savez-vous faire respecter tout en étant dans l'empathie. Si vous vous retrouvez dans cette description, ce poste est fait pour vous !