Assistant administratif (H/F)

L'AFSAME recrute un Assistant administratif (H/F) pour compléter son équipe de la Résidence Sociale à Gray (70).

Acteur majeur de l'Economie Sociale et Solidaire sur son territoire, l'établissement propose une offre élargie de services en hébergement, en restauration, en boulangerie et en traiteur. Vous serez au cœur de son activité et en lien avec les différents services.

Lieu : Gray (70) Contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : de suite Rémunération : selon la Convention Collective Nationale HLA Avantages : Restauration sur place en avantage en nature, 13ème mois, CSE attractif

VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ :

Directement rattaché au directeur d'établissement, vous :

• Assurez la facturation mensuelle des clients de la restauration : entreprises, collectivités et convives ainsi que des locataires en éditant les documents de fin de mois et en assurant les rapprochements. Vous organisez le suivi des relances de facturation clients.
• Réalisez les clôtures journalières et les remises en banques, en lien avec les responsables des points de vente.
• Pilotez les tableaux de bords de suivi des activités de restauration et les indicateurs de reporting de l'établissement.
• Effectuez l'enregistrement des factures fournisseurs, en lien avec les équipes comptables du siège
• Pilotez la gestion administrative depuis l'embauche à la sortie des effectifs en relation avec les équipes ressources humaines.
• Assurez l'accueil physique et téléphonique de la résidence sociale : accueil, information et orientation des résidents sur les prestations et fonctionnements de la résidence sociale.
• Assurez le suivi et la facturation des résidents, des tiers : gestion APL, recouvrement des avis d'échéance Rendre compte à sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou anomalie.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

• Niveau BAC + 2 avec 3 ans expérience ou Master 2 jeune diplômé
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques Office 365.
• Sensibilité et motivation à travailler au sein de l'économie sociale et solidaire et au contact de publics fragiles et en situation de vulnérabilité.
• Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).