Assistant administratif (H/F)

Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écolo-giques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d'un quotidien toujours diffé-rent ? Au cœur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s. Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous la forme d'un établissement public industriel et commercial. Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 22 Mm3 d'eau potable à plus de 42 000 usagers tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales. La Régie publique de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble a aussi la charge de la gestion patri-moniale des réseaux d'eau potable et d'assainissement.

la Régie recrute un assistant administratif (H/F)

Missions principales :

Gestion administrative :

• Traiter le courrier entrant et sortant (physique et électronique) en lien avec les Services,
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations),
• Classer et archiver des documents administratifs,
• Gestion administration des Permis de Construire,
• Intérim de l'Assistante de Direction,
• Gestion des titres de recettes des Participations Financières à l'Assainissement Collectif et des branchements d'Assainissement,
• Accueillir les visiteurs et les orienter.

Soutien aux services :

• Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives quotidiennes,
• Préparer et suivre les dossiers administratifs pour les réunions, les comités et autres.

Compétences techniques attendues :

• Utilisation d'outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Qualités personnelles :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de l'organisation et rigueur
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
• Accueil et sens du service
• Réactivité et capacité à anticiper les besoins

Conditions d'exercice : Lieu de travail : siège de la Régie, à Romainville Type de contrat : CDI 35h/semaine Repas du midi : Restaurant Inter-Entreprises sur place