Assistant administratif (H/F/X)

Vous intégrerez notre équipe afin d'assurer le suivi administratif, comptable et opérationnel de l'activité de l'entreprise.

Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion administrative et suivi des commandes

• Gestion des réceptions de commandes et suivi du service après-vente (SAV).
• Suivi de la main-d'oeuvre et des éléments administratifs associés.
• Suivi, classement et mise à jour des documents relatifs aux marchés de travaux.

Gestion comptable et suivi de la facturation

• Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs.
• Collecte et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la déclaration de TVA.
• Demande de validation des factures clients auprès des maîtres d'oeuvre.
• Dépôt des factures sur CHORUSP

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de prendre en charge ses missions avec sérieux et efficacité.

• Une expérience dans le secteur du BTP ou du bâtiment est souhaitée.
• Une expérience en gestion administrative, en suivi de facturation et en comptabilité courante.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec les clients, fournisseurs et maîtres d'oeuvre.

Les qualités essentielles pour ce poste :

• Autonomie et capacité à travailler seule.
• Adaptabilité et polyvalence.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Savoir-être et sens des responsabilités

Conditions du poste

• Lieu de travail : Le Versoud

• Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité, d'une durée d'un an renouvelable

• Temps de travail : 25 heures par semaine, réparties sur 5 jours : 8h - 13h du lundi au vendredi

• Prise de poste : 4 Janvier 2027