Assistant Administratif - Office Manager H/F CDI

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, une organisation professionnelle majeure et reconnue de l'écosystème sportif, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI).

Ce poste, basé à Arcueil (94) est à pourvoir dès que possible.

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) H/F, vous intégrerez une structure à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs privilégiant un climat de travail solidaire et convivial. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez de façon polyvalente pour fluidifier le quotidien de l'ensemble des départements.

Vos missions se diviseront en deux grands axes :

Gestion administrative globale & Services généraux

• Accueil & Secrétariat : Tenue du standard téléphonique, orientation des interlocuteurs, gestion des agendas partagés et planification des réunions.
• Suivi quotidien : Rédaction de courriers, mise à jour de la base de données (CRM), classement, saisie informatique et relances administratives.
• Logistique interne : Gestion des flux de courrier, commandes de fournitures et suivi de la bonne tenue des locaux.

Support à l'activité Formation & Vie institutionnelle

• Suivi du catalogue Formation : Pilotage administratif complet des sessions (inscriptions, publipostages, édition des conventions, invitations, attestations et facturation) en soutien à la Responsable d'activité, dans le respect des normes Qualiopi.
• Événementiel & Gouvernance : Logistique administrative des grands rendez-vous de la structure (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, séminaires) et appui opérationnel aux équipes lors des événements extérieurs.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplômé(e) en gestion de PME ou assistanat de direction (type BTS SAM/GPME, DUT ou Bac Pro), vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience (alternance et stages longs acceptés).
  Une appétence pour l'univers associatif ou sportif est un sérieux atout.
• Excellente aisance rédactionnelle et orale, maîtrise courante de la suite bureautique (notamment Outlook et Excel).
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous possédez un esprit d'équipe prononcé et savez mener vos dossiers à leur terme.

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES

• 30 000 EUR brut annuel pour 39h/semaine (20 RTT + 27 jours de CP par an).
• 10 jours de télétravail/mois
• Tickets restaurant de 12,30 EUR (pris en charge à 59 %)
• Mutuelle couverte à 80 %
• Pass Navigo remboursé à 75 %
• Aide financière à la pratique sportive.

CMS/ASSADM/1026
INDSP