Assistant Administratif Pedagogique Polyvalent (H/F)

L'ARFIS OI (Association de Recherche et de Formation en Intervention Sociale - Océan Indien) gère dans l'Océan Indien :

• L'IRTS de La Réunion
• L'antenne de l'IRTS La Réunion à Mayotte
• Le CREAI Océan Indien

Poste et missions : La personne sera en charge de la gestion administrative des formations incluant notamment la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants au sein de notre antenne située à Mayotte. Les missions principales de l'emploi sont :

• Réalisation de la gestion administrative des formations
• L'accueil, l'information et l'orientation des différents intéressés (apprenants, formateurs, employeurs.) en fonction de leurs demandes, et du dispositif de formation concerné
• Préparation des rentrées administratives et pédagogiques des apprenants (réalisation des calendriers prévisionnels.)
• Préparation des éléments mensuels de paiement des intervenants
• La gestion des salles de formation, des manifestations et du matériel
• L'actualisation des données administratives dans notre logiciel métier
• Le classement et l'archivage des dossiers des apprenants La personne pourra également être affectée au suivi des sélections et de la vie étudiante. D'une manière générale, elle devra être polyvalente sur les missions de l'Antenne.

Niveau requis :

• BTS Assistant de Manager ou équivalent
• Expérience professionnelle d'au moins 1 an

Compétences requises :

• Autonomie, rigueur, organisation, méthode, adaptabilité, bon relationnel
• Capacités de travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel métier, suite office 365, outils de visio Teams/Zoom)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens de l'accueil, discrétion professionnelle
• Une connaissance du champ de la formation serait un plus

Conditions d'emploi : CDI Statut Technicien qualifié Rémunération selon profil Permis B et véhicule requis