Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Description du poste :

vous serez le véritable couteau suisse de l'agence. Vous assurerez le lien administratif entre les équipes de terrain (ouvriers/techniciens), les clients et les fournisseurs.

Votre quotidien s'articulera autour de trois grands piliers Accueil & Relation Client : gestion du standard téléphonique (accueil chaleureux, filtrage, prise de messages et orientation des appels vers les bons interlocuteurs Logistique & Gestion des déplacements : organisation et suivi des logements pour les ouvriers en grand déplacement (recherche, réservation, suivi des plannings). Gestion des réservations de transports (commandes des billets de train, gestion des imprévus Gestion Administrative & Comptable : enregistrement et saisie des factures fournisseurs sur le logiciel EBP Comptabilité. Établissement, suivi et enregistrement des factures clients sur EXCEL. Classement et archivage des documents administratifs.

Description du profil :

Au-delà d'un diplôme, c'est avant tout votre polyvalence et votre sens de l'organisation qui feront la différence sur ce poste clé pour l'entreprise.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Gestion, idéalement acquise dans le secteur du BTP, de l'industrie ou du second œuvre.

La maîtrise d'EXCEL est indispensable.