Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Description du poste :

En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos responsabilités consisteront à Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat (DA Gérer les demandes liées aux comptes prestataires.

• Coordonner la création et le suivi des habilitations.
• Suivre les demandes d'équipements nécessaires à l'activité.
• Assurer la liaison avec les équipes concernées pour le traitement des demandes administratives.
• Gérer et suivre les activités administratives courantes.
• Contrôler et traiter les notes de frais selon les procédures définies.
• Organiser des événements, réunions et instances internes.
• Préparer les supports nécessaires aux différentes réunions.
• Assurer la planification des revues de jalons.
• Gérer les invitations et la diffusion des supports associés.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateur-rice-s.
• Valider certaines demandes de déplacement hors budget conformément aux règles établies.
• Valider les demandes de télétravail et assurer le suivi des absences.
• Valider certaines notes de frais dans les limites des délégations définies.
• Garantir le respect des processus et la qualité administrative des dossiers

Contrat : Interim Rémunération : 33K€ Localisation : Versailles

Description du profil :

Notre client recherche un-e Assistant administratif H/F disposant d'excellentes capacités d'organisation, d'une forte rigueur et d'un bon sens du service. Une maîtrise des outils bureautiques, des qualités relationnelles développées, une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et un esprit de coordination sont attendus. Une connaissance des processus administratifs constitue un atout.