Assistant Administratif / Projet (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition et évaluation de cadres, expert-e-s et dirigeant-e-s, accompagne aujourd'hui son client, groupe industriel international, dans le recrutement d'un Assistant Administratif / Projet (h/f) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à des projets d'envergures, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projet / Gestionnaire Documentaire pour renforcer son équipe projet.

Vos missions : . Rattaché(e) à l'équipe projet, vous intervenez sur le suivi administratif et documentaire des projets :

• Gestion et suivi de la documentation projet
• Gestion des courriers et échanges documentaires
• Administration des espaces SharePoint et répertoires d'archivage
• Suivi des échanges avec les clients, sous-traitants et organismes certificateurs
• Archivage et classement des documents
• Mise à jour et suivi des listes documentaires
• Relances internes pour garantir les délais de production documentaire
• Gestion du plan de documentation
• Suivi des fournitures du service Project Management
• Interface régulière avec les équipes projets lors des réunions de coordination
• Participation au suivi de l'avancement de la production documentaire

Profil recherché :

• Formation administrative, assistanat, secrétariat ou gestion documentaire
• Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire
• Très bonne maîtrise du Pack Office
• Bonne maîtrise de SharePoint et des outils collaboratifs
• Connaissances en gestion électronique de documents (GED) appréciées
• La connaissance de TeamCenter constitue un atout

Qualités attendues :.

• Sens de l'organisation et autonomie
• Rigueur dans le traitement et l'archivage documentaire
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Rapidité d'apprentissage
• Aisance relationnelle pour interagir avec les différents interlocuteurs du projet
• Esprit proactif et force de proposition