Assistant Administratif Projets (F/H)

Entreprise :

GOZOKI

Nous sommes une entreprise agroalimentaire très dynamique qui fabrique et commercialise des produits agroalimentaires sucrés et salés haut de gamme. Notre service R&D conçoit et met au point les recettes jusqu'au transfert industriel.

Missions :

Rattaché.e au Responsable du pôle projets - travaux neufs, vous serez en charge des missions suivantes :

Alimentation de l'outil de gestion des projets (arborescences, déplacements d'équipements, renseignements, etc.).

Rédaction des dossiers de consultations & cahiers des charges sous la supervision des chargés et chefs de projets.

Suivi des appels d'offres et des consultations.

Suivi documentaire des prestataires & des fournisseurs (documents juridiques, comptables, sécurité...).

Traitement des factures et suivi des budgets en lien avec la comptabilité.

Rédaction de comptes rendus (réunions projets, chantiers, réceptions...).

Rédaction des procédures internes suivant les besoins.

Préparation des chantiers et des plannings (plan de prévention, permis, etc.).

Suivi administratif des réserves et des différents avancements.

Issu.e d'une formation de type Bac pro ou BTS, vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans au sein d'un service administratif.

Vous avez idéalement une expérience réussie dans le bâtiment.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes dynamique ; votre proactivité et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer en toute autonomie la relation avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de l'entreprise.