Assistant administratif transport (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) H/F - Transport

Secteur : Transport routier
Horaires : du lundi au vendredi, 14h00 à 22h30
1 samedi par mois : 9h00 à 17h00

L'entreprise

Entreprise spécialisée dans le transport routier, nous recherchons une personne sérieuse et organisée afin de renforcer notre équipe administrative. Vous évoluerez dans un environnement professionnel dynamique, au contact quotidien des conducteurs et des différents interlocuteurs de l'entreprise.

Vos missions

Vous aurez pour principales missions :

• Saisie de documents et diverses tâches administratives.
• Classification, tri et archivage des documents.
• Accueil physique des conducteurs.
• Réception et orientation des conducteurs.
• Gestion et transmission des documents.
• Préparation des éléments nécessaires aux conducteurs.
• Préparation des clés dans les sacoches destinées aux conducteurs.
• Réception des documents rapportés par les conducteurs.
• Mise à jour de fichiers et suivi administratif.
• Accueil téléphonique et transmission des informations si nécessaire.
• Veiller au bon classement et à la bonne circulation des documents.
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Poste à pourvoir sur des horaires d'après-midi/soirée : 14h00 - 22h30 du lundi au vendredi, avec 1 samedi travaillé par mois de 9h00 à 17h00. Nous recherchons avant tout une personne :

• Sérieuse, ponctuelle et fiable.
• Organisée et rigoureuse.
• À l'aise avec l'informatique et la saisie administrative.
• Ayant un bon relationnel et un bon sens de l'accueil.
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• Capable de respecter des consignes et des procédures.
• À l'aise avec un rythme de travail régulier et polyvalent.

Une première expérience dans l'administratif, l'accueil ou le secrétariat est appréciée. Une expérience dans le transport est un plus, mais n'est pas indispensable.