Assistant administration des ventes - ADV (H/F) - Energy Compar - Montpellier - CDI

Assistant administration des ventes - ADV (H/F)

Energy Compar - Montpellier - CDI

Energy Compar est un cabinet d'audit et de conseil en énergie BtoB qui accompagne les professionnels dans l'analyse et l'optimisation énergétique.

Votre rôle

Vous êtes l'appui indispensable de l'équipe commerciale. Vous gérez le suivi administratif des contrats énergétiques, la relation avec les fournisseurs et la tenue des dossiers clients.

Vos missions

Contrôler les dossiers clients : vérifier les informations et les pièces nécessaires à l'étude des contrats et à la souscription.

Compléter les dossiers : identifier les éléments manquants et relancer les commerciaux ou les clients pour les obtenir.

Gérer les demandes de cotation : préparer les demandes, les transmettre aux fournisseurs partenaires et suivre leurs retours.

Accompagner les commerciaux : leur transmettre les offres reçues et les informations nécessaires à l'avancement de leurs dossiers.

Suivre les souscriptions : préparer les documents contractuels, vérifier les signatures et suivre la prise en compte des contrats par les fournisseurs.

Assurer la relation administrative avec les clients et les fournisseurs : répondre aux demandes, suivre les anomalies et contribuer à leur résolution.

Mettre à jour les outils de suivi : renseigner les statuts des dossiers, suivre les échéances et signaler les points de blocage.

Classer et archiver les documents, et participer à l'amélioration des procédures internes.

Qualités requises

Rigueur et attention portée à la fiabilité des informations.

Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Réactivité et suivi méthodique des relances.

Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit.

Esprit d'équipe et autonomie.

Discrétion et respect de la confidentialité des données : primordiaux.

Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative est appréciée. La connaissance du secteur de l'énergie constitue un atout.

Skills :

Microsoft Office* : Excel, Word, Outlook.

Google Workspace* : Google Sheets, Drive, Docs, Gmail.

Intelligence artificielle* : une aisance avec les outils d'IA est un vrai atout.

Facilité à prendre en main de nouveaux logiciels et outils de gestion.

Ce que nous proposons

Un rôle central au sein d'une équipe soudée.

Un poste en CDI, en présentiel dans nos bureaux à Montpellier.

Des horaires stables du lundi au vendredi : *9 h-12 h 30 et 13 h 30-17 h 30,

Soit 37 h 30 par semaine.

Des échanges quotidiens avec les commerciaux et les fournisseurs partenaires.

Pour candidater

Transmettez votre CV et quelques lignes présentant votre intérêt pour le poste directement sur Indeed.

Lieu du poste : En présentiel