Assistant Administration des Ventes et Logistique (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, votre mission est :

Au sein du service Logistique, qui compte 3 personnes, vous intervenez sur les tâches suivantes :

• Enregistrer les commandes :

• Vérifier la faisabilité du délai demandé par le client (charge atelier, stock produit fini, sous-traitance) ;

• Confirmer la commande (accusé de réception) ;

• Saisir les commandes et les qualifier au regard des procédures en vigueur dans l'entreprise.

• Suivre l'avancement des commandes et faire l'interface avec les clients :

• Collecter et transmettre aux clients les informations utiles relatives à l'ensemble des étapes de la commande ;

• Dresser un état des retards clients, fournir les explications utiles en cas de retard ou d'impossibilité d'ajuster le calendrier ;

• Suivre l'avancement des commandes clients jusqu'à l'expédition, et s'assurer de leur expédition.

• Réaliser une gestion administrative quotidienne des dossiers :

• Assurer le suivi administratif (notamment : portails clients et transporteurs.) ;

• Organiser les transports des flux à l'export en collaboration avec le service expéditions.

Avoir déjà manipulé un ERP, connaitre les incoterms et avoir une maîtrise opérationnelle de l'anglais parlé et écrit sont des plus.